i-conf, un système de gestion de l’organisation scientifique d’un colloque développé par l’ISH
Article publié dans:
Publication scientifique et édition en ligne
le lundi 12 mars 2007 à 19:06
par
Pierre
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i-conf est un système de gestion du cycle de soumission et d’évaluation scientifique des communications à un colloque. Le logiciel fonctionne en ligne, en fournissant aux différents intervenants lors de l’organisation d’un colloque (communiquants, membres du CS, du CO, referrers) une interface web pour le dépôt et l’évaluation des textes, ainsi que pour l’organisation des sessions à l’intérieur du colloque
Le système déclenche aussi l’envoi d’e-mail pour chacune des opérations effectuées. Il permet ainsi d’avertir les referrers qu’une contribution leur a été attribuée pour évaluation, et les contributeurs que leur communication a été évaluée. La gestion d’un calendrier est assurée pour chacune de ces étapes.
I-conf gère par ailleurs la publication d’un site d’information rudimentaire pour le colloque, où l’on peut afficher le texte de présentation, l’appel à contribution ainsi que d’autres textes pratiques. Il n’est en revanche pas adapté pour la publication des actes.
Dernier point, pas négligeable, i-conf est entièrement bilingue anglais-français. Si vous voulez l’essayer, il existe une installation de démo et le contact est Raphael Tournoy.
I-conf est géré par le Service d’Ingénierie Documentaire de l’ISH.
Quelle différence y-a-t’il avec PKP qui existe depuis 2001 ?
Merci Pierre / cette info : j’y jette un oeil : penses-tu que ce soit intéressant pour nous ?
A++
fifa
oui, bien sûr : il faudrait arrive à pluguer iconf sur notre kit-colloque (notamment au niveau des identifiants personne et de la transmission des docs) pour en faire un paquet libre distribuable partout.
Mais avant de se lancer dans ces "développements", peut-être faudrait-il néanmoins tester l’outil sur un cas réel à l’ENS LSH...
Un test d’usage avant tout. Avec l’accompagnement idoine (communication ciblée, sensibilisation, formation) quel est le taux d’utilisation, les retours, Qui sera le plus motivé ?
Pour moi, l’ajout de l’outil au "kit" devrait succéder (et non précéder) à une active politique de sensibilisation et de formation. Elle n’en est qu’un aspect.
N’est-ce pas d’ailleurs la même problématique que pour la mise en place d’archives institutionnelles ou d’intranet "sous-utilisés" comme le remarque Oliver Ertzscheid sur son blog Affordance à propos de l’article de Dlib sur l’évaluation des archives institutionnelles...
Je ne pense pas que le dépôt et la diffusion d’articles ou de références et l’organisation d’un colloque soient des activités comparables. Dans le premier cas il s’agit d’inciter les gens à valoriser leur travail - ce qui paradoxalement ne motive pas grand monde, dans le second il s’agit d’aider un travail collaboratif avéré et cyclique - les conférences sont comme les revues, on ne peut pas faire sans elles. Pour notre journée ATALA de février 2005
nous n’avons pas pu utiliser le kit de Pierre jusqu’au bout car il n’était pas assez abouti - on a fini avec FTP/HTTP... i-conf ou PKP semblent très intéressants à leur tour.
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